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各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理流程
（一）入住管理
1、入住手續(xù)
2、房屋檔案的建立（一戶(hù)一檔）
3、空房管理（定期檢查制度）
4、空房的使用制度
5、空房鑰匙管理
（二）收費(fèi)管理
1、物業(yè)費(fèi)的收取
1）繳費(fèi)通知單的發(fā)放
2）收費(fèi)期
3）費(fèi)用明細(xì)
4）物業(yè)費(fèi)用查詢(xún)
2、代收代繳費(fèi)用的收?。ㄋ?、電、煤氣、電視等）
1）繳費(fèi)通知單的發(fā)放
2）收費(fèi)期
3）費(fèi)用明細(xì)
4）業(yè)主費(fèi)用查詢(xún)
（三）清潔消殺管理
1、清潔消殺設(shè)備、用料管理
2、清潔消殺操作規(guī)程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
3、檢查制度
1）檢查頻率、方式（抽查？）
2）檢查記錄
3）整改
（四）保安管理
1、保安員情況
2、排班制度
3、巡視頻次及其記錄
1）公共區(qū)域巡視
2）樓內(nèi)巡視
4、保安隊(duì)員文明服務(wù)、著裝要求
5、檢查制度
1）檢查頻率、方式（抽查？）
2）檢查記錄
3）整改
6、監(jiān)控中心管理
1）監(jiān)控記錄
2）錄像帶管理
7、訪客管理
1）出入登記記錄
（五）綠化管理
1、小區(qū)綠化美化標(biāo)準(zhǔn)
2、花木養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃及實(shí)施的管理（新增、補(bǔ)種、更換）
3、檢查制度
1）檢查頻率、方式（抽查？）
2）檢查記錄
2）整改
（六）業(yè)主投訴處理
1、投訴的界定
2、投訴登記制度
3、投訴的處理
1）及時(shí)性
2）準(zhǔn)確性
3）向業(yè)主反饋結(jié)果
4、投訴率的統(tǒng)計(jì)（對(duì)集中的投訴問(wèn)題應(yīng)責(zé)任到人、限期整改、專(zhuān)人追蹤、反饋結(jié)果）
1）及時(shí)率
2）處理率
（七）業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查
1、調(diào)查頻率、比例、范圍、內(nèi)容
2、《意見(jiàn)調(diào)查表》的發(fā)放與回收制度
3、意見(jiàn)調(diào)查統(tǒng)計(jì)
1）圖表統(tǒng)計(jì)
2）調(diào)查報(bào)告
3）向全體業(yè)主公布調(diào)查結(jié)果
4）預(yù)防與糾正措施
（八）社區(qū)文化管理
1、與業(yè)主委員會(huì)的定期溝通制度
2、專(zhuān)人負(fù)責(zé)
3、定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng)
（九）消防制度
1、消防設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)制度及其檢查記錄
2、消防器材配置的管理
1）臺(tái)帳
2）更新記錄
3）檢測(cè)記錄
3、定期消防演習(xí)制度
4、消防宣傳標(biāo)識(shí)的安放
（十）裝修管理
1、裝修手續(xù)的辦理
1）裝修備案申請(qǐng)表
2）裝修協(xié)議
3）裝修保證金制度
2、施工人員登記制度、出入管理
3、裝修的巡視檢查及其記錄
4、裝修工程的驗(yàn)收
5、違章的處罰及整改制度
（十一）停車(chē)場(chǎng)（位）的管理
1、停車(chē)場(chǎng)管理制度
2、停車(chē)場(chǎng)進(jìn)出記錄
3、臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)制度
（十二）維修服務(wù)制度
1、24小時(shí)值班制度
2、接受報(bào)修，填寫(xiě)《報(bào)修維修單》
3、維修到場(chǎng)時(shí)限
4、維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定
5、業(yè)主確認(rèn)制度
6、維修回訪制度
1）頻率
2）比例
3）整改
7、維修及時(shí)率、返修率的統(tǒng)計(jì)制度
